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Titel
Text copied to clipboard!Senior Verwaltungsassistent für Einzelhandelstechnologie
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Senior Verwaltungsassistenten für Einzelhandelstechnologie, der unser dynamisches Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Aufgaben innerhalb unserer Abteilung für Einzelhandelstechnologie. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Projektteams und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Mitteilungen. Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine effektive Kommunikation.
Ein tiefes Verständnis für technologische Abläufe im Einzelhandel ist von Vorteil, da Sie regelmäßig mit IT-Teams, Softwareanbietern und technischen Projektleitern zusammenarbeiten. Sie sollten in der Lage sein, technische Informationen zu verstehen und in verständlicher Form weiterzugeben. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Wir legen großen Wert auf Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative. Als Senior Verwaltungsassistent sind Sie ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unserer Abteilung bei und helfen dabei, innovative Einzelhandelslösungen erfolgreich umzusetzen.
Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und eine Leidenschaft für Technologie im Einzelhandel verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Projektkoordination im Bereich Einzelhandelstechnologie
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
- Bearbeitung vertraulicher Informationen mit Diskretion
- Überwachung von Fristen und Aufgabenlisten
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle
- Erfahrung im Einzelhandel oder in der Technologiebranche von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Einzelhandelstechnologie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten?
- Welche Tools nutzen Sie zur Termin- und Aufgabenverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Welche Herausforderungen haben Sie in früheren administrativen Rollen gemeistert?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Zeitplan um?
- Welche Sprachen sprechen Sie fließend?
- Wie bleiben Sie über technologische Entwicklungen im Einzelhandel informiert?
